Thông thường thì đối với mỗi một nhóm hàng cần kiểm tra có thể bao gồm hàng chục loại tài liệu cần kiểm (SD, TS, SDS,..) kèm theo đó là hàng chục hoặc hàng trăm dòng test plan và TSS từ hệ thống CONNECT IKEA. Vậy làm thế nào để kiểm tra chúng một cách nhanh chóng? Bài viết này sẽ đưa ra cho bạn 5 “mẹo” mà bạn có thể dùng để kiểm tra sự tuân thủ (compliance) một cách nhanh chóng trên app.
Tận dụng tính năng “Recent projects”
Ở trang Dashboard đã có sẵn phần Recent projects, bạn có để tìm ngay dự án (hay mã hàng) mà bạn đang muốn kiểm.
Dùng tính năng Sort của loại tài liệu
Theo mặc định, sau khi phân tích xong, kết quả sẽ được trả về và được sắp xếp dưới dạng điểm Score tăng dần – có nghĩa là những tài liệu nào chưa được chấm điểm hoặc điểm chưa đạt 100% sẽ được đặt ở những dòng đầu tiên. Điều này giúp bạn nhanh chóng kiểm tra lại tài liệu nào chưa đạt 100%.
Nếu bạn muốn tìm loại tài liệu, ví dụ Internal TSS, bạn có thể chọn vào Type và chọn mũi tên lên xuống để sắp xếp.
Dùng tính năng Search tài liệu
Cần tìm file nào, bạn có thể nhấn vào biểu tượng kính lúp
Dùng các color tag để định vị các điểm chưa phù hợp trên Internal TSS heatmap
Thanh trên cùng của file internal TSS có bảng heatmap, có màu sắc với các tag như “Pass”, “Failed”, “Not Found”, “Skipped”.
Dựa vào đây, bạn có thể chọn phần chưa đạt (Vd: “Failed”) để kiểm tra lại.
Nút “Failed” ở heatmap để biết failed ở điểm nào
Có 2 cách để biết điểm failed, cách thứ nhất là nhấn vào nút “Failed”, hệ thống sẽ hiện ra điểm khác biệt giữa internal TSS (test plan) và IKEA TSS
Cách thứ 2 là chọn vào nút i để xem dưới dạng bảng sự khác nhau:
Như vậy với 5 mẹo: Recent project, sort, search, color tag và nút Fail, bạn có thể thao tác nhanh để kiểm tra một nhóm mã hàng.